作為一名倉庫管理人員，首先要認識到庫存對企業(yè)的重要性。企業(yè)庫存在企業(yè)活動中占據著舉足輕重的地位，它直接關系到生產、采購、銷售部門的日常工作。如果庫存管理不當，會嚴重影響企業(yè)的經營狀況、企業(yè)的成本核算問題。

    首先，收集倉庫物品資料清單和數據。這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數據進行數據采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且要做到物品名稱的明細程度要高，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數量、顏色、價格等。

    然后，就是規(guī)劃現場。根據倉庫的空間大小，將倉庫分區(qū)，進行倉庫規(guī)劃。充分利用空間，例如，制訂相應的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。規(guī)劃時應注意幾點： 1、按照重要、常用區(qū)分成四類，重要并且常用的物品先規(guī)劃； 2、體積大的物品應先考慮數量的多少； 3、易燃、易爆、易霉以及有特殊要求的東西要嚴格按照安全生產管理來規(guī)劃。

    第三步，就是整理數據，分區(qū)分工。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數據輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業(yè)庫存。一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區(qū)域管理盤點。

    第四步，整理倉庫，擺放產品。按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統計物品的時間。這步的重點是：物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數量準確。

    最后，記錄。根據清點數據，按照不同的物品名稱建立庫存臺帳，仔細登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況；并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現。帳目清晰、準確與否，可以反映出企業(yè)經營狀態(tài)。