作為一名倉庫管理人員，首先要認(rèn)識到庫存對企業(yè)的重要性。企業(yè)庫存在企業(yè)活動中占據(jù)著舉足輕重的地位，它直接關(guān)系到生產(chǎn)、采購、銷售部門的日常工作。如果庫存管理不當(dāng)，會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)的成本核算問題。

    首先，收集倉庫物品資料清單和數(shù)據(jù)。這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且要做到物品名稱的明細(xì)程度要高，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。

    然后，就是規(guī)劃現(xiàn)場。根據(jù)倉庫的空間大小，將倉庫分區(qū)，進(jìn)行倉庫規(guī)劃。充分利用空間，例如，制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。規(guī)劃時應(yīng)注意幾點： 1、按照重要、常用區(qū)分成四類，重要并且常用的物品先規(guī)劃； 2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少； 3、易燃、易爆、易霉以及有特殊要求的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。

    第三步，就是整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤點。

    第四步，整理倉庫，擺放產(chǎn)品。按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對號入座，應(yīng)在擺放物品時盤點數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。這步的重點是：物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準(zhǔn)確。

    最后，記錄。根據(jù)清點數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立庫存臺帳，仔細(xì)登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)。