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如何清點企業(yè)庫存?

時間:2012/3/7 發(fā)布:竇泉 【 】 閱讀: 次 客戶問答 收藏本文

    作為一名倉庫管理人員,首先要認識到庫存對企業(yè)的重要性。企業(yè)庫存在企業(yè)活動中占據著舉足輕重的地位,它直接關系到生產、采購、銷售部門的日常工作。如果庫存管理不當,會嚴重影響企業(yè)的經營狀況、企業(yè)的成本核算問題。

    首先,收集倉庫物品資料清單和數據。這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數據進行數據采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且要做到物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數量、顏色、價格等。

    然后,就是規(guī)劃現場。根據倉庫的空間大小,將倉庫分區(qū),進行倉庫規(guī)劃。充分利用空間,例如,制訂相應的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量。規(guī)劃時應注意幾點: 1、按照重要、常用區(qū)分成四類,重要并且常用的物品先規(guī)劃; 2、體積大的物品應先考慮數量的多少; 3、易燃、易爆、易霉以及有特殊要求的東西要嚴格按照安全生產管理來規(guī)劃。

    第三步,就是整理數據,分區(qū)分工。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數據輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業(yè)庫存。一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區(qū)域管理盤點。

    第四步,整理倉庫,擺放產品。按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。這步的重點是:物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數量準確。

    最后,記錄。根據清點數據,按照不同的物品名稱建立庫存臺帳,仔細登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現。帳目清晰、準確與否,可以反映出企業(yè)經營狀態(tài)。

關鍵詞:庫存

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